Méthode d'évaluation de l'alignement stratégique des sites web : application au domaine universitaire

Abstract

Le travail de recherche présenté ici a été mené dans le cadre du projet global RAUDIN « Recherches Aquitaine sur les Usages pour le Développement des dIspositifs Numériques » et, plus spécifiquement, au sein du sous-projet « indicateurs et mesure ». L’objectif était d’identifier les usages des dispositifs numériques et en particulier ceux dispensés via des applications Web. Il est proposé d’étudier un corpus de sites web d’Aquitaine (en englobant l’organisation éditrice, le résultat d’édition et les clients des sites) afin d’élaborer des indicateurs de performance et de qualité du mode d’édition web. L’objectif de la thèse est de proposer une méthodologie d’évaluation de l’alignement stratégique des sites web à des fins de pilotage pour une meilleure dynamique de compétitivité et d’organisation interne des institutions, de visibilité de leurs publications et, rétroactivement, d’utilisabilité des dispositifs de communication. Au contexte économique actuel caractérisé par une concurrence et une évolutivité toujours plus fortes, les organisations, quelle que soit leur nature, répondent par une augmentation de leur propre complexité pour survivre et s’épanouir. Cette augmentation de la complexité peut facilement conduire à une baisse de la performance si l’organisation n’est pas en mesure de mettre en cohérence toutes ses composantes avec sa stratégie globale. Le site web de l’organisation fait partie de ces composantes. Plus précisément, les sites web sont une vitrine sur l’organisation, ouverte à toute personne ayant accès à internet et ceci partout dans le monde. Outil de communication, le site web est souvent également un outil commercial et s’inscrit donc au cœur de l’activité métier de l’organisation. De plus, le site web se caractérise également par sa dynamique : il évolue constamment en termes de contenu, de fonctions et d’apparence. Cet ensemble de caractéristiques plaide pour l’intégration du site web dans la stratégie de l’organisation. La méthodologie d’évaluation de l’alignement stratégique des sites web que nous proposons est adaptée du modèle SAM (Strategic Alignment Model). Nous identifions dans notre démarche quatre domaines d’analyse : La stratégie d’affaire, la stratégie web, l’infrastructure organisationnelle et le site web lui-même. Deux niveaux de cohérence sont traités : l’ajustement inter-domaines et l’alignement. Le principe général de l’ajustement est de vérifier que deux domaines contigus sont cohérents. Pour cela, les domaines sont caractérisés par un ensemble de paramètres et l’évaluation de la cohérence entre les deux domaines d’analyse est réalisée à l’aide de matrices. Les paramètres de la matrice indiquent le niveau de dépendance entre les caractéristiques des deux domaines d’analyse. La dépendance est évaluée en quatre niveaux : dépendance nulle, dépendance faible, dépendance moyenne et dépendance forte. Nous définissons ainsi quatre matrices, chacune représentative d’un type d’ajustement : ajustement stratégique, ajustement opérationnel, ajustement organisation et ajustement web. L’alignement inter-domaines est défini par la mise en relation de trois domaines parmi les quatre. Huit combinaisons sont ainsi possibles parmi lesquelles quatre sont considérées comme plus pertinentes et connues comme les séquences d’alignement SAM. Ces séquences sont :• l’Exécution de la stratégie qui implique les domaines Stratégie d’affaire, Infrastructure organisationnelle et site web,• la Transformation technologique qui implique les domaines Stratégie d’affaire, Stratégie web et Site web,• le Potentiel compétitif qui implique les domaines Stratégie web, Stratégie d’affaire et Infrastructure organisationnelle,• le Niveau de service du web qui implique les domaines Stratégie web, Processus, Site web et infrastructure organisationnelle.La méthodologie est appliquée à deux cas : L’université Bordeaux 1 et l’Université Bordeaux Segalen.