Foire aux questions

A propos d’Oskar Bordeaux

Oskar Bordeaux est l’archive ouverte institutionnelle des partenaires du site universitaire de Bordeaux. Connectée à l'archive nationale HAL, elle permet d’héberger, de conserver, de valoriser et de rendre accessibles en libre accès tous les types de publications scientifiques de la communauté de recherche du site bordelais (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels, …).

Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?

Une archive ouverte est une base de publications scientifiques accessible librement et gratuitement sous la forme d’un site internet. Les auteurs peuvent y déposer leurs différentes publications scientifiques dans le respect du droit d’auteur pour les diffuser et les rendre accessibles.

Qui peut déposer dans Oskar Bordeaux ?

Qui peut déposer des publications dans Oskar Bordeaux ?

Le dépôt des publications dans Oskar Bordeaux est ouvert aux équipes des unités de recherche des établissements d’enseignement supérieur du site bordelais partenaires : l’université de Bordeaux, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux INP et Bordeaux Sciences Agro ainsi que les établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) partenaires du site.

Toutes les unités mixtes de recherche (UMR) et les équipes d’accueil (EA) affiliées à ces établissements d’enseignement supérieur et aux EPST partenaires font partie du périmètre concerné. L’université Bordeaux Montaigne participe également à Oskar Bordeaux : les chercheurs déposent leurs publications sur leur portail d’établissement HAL, elles sont ensuite récupérées dans Oskar Bordeaux.

Je suis un chercheur présent dans un établissement de Bordeaux et affilié à une unité de recherche d’un autre site, puis-je déposer ?

Il vous est possible de déposer vos publications sur Oskar Bordeaux dans la collection « Auteurs affiliés externes ». Contactez l’équipe Oskar sur info@oskar-bordeaux.fr afin de connaître les modalités.

Quel compte puis-je utiliser pour me connecter à Oskar Bordeaux ?

Pour se connecter à Oskar Bordeaux il faut utiliser un compte annuaire établissement (université de Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro ou Sciences Po Bordeaux).

Je suis un chercheur d’un EPST d’une unité de recherche de Bordeaux et je n’ai pas de compte ENT d’un établissement du site pour me connecter sur Oskar Bordeaux.

Il est possible de demander un compte ENT personnel hébergé auprès de l’université de Bordeaux pour les unités de recherche dont elle est tutelle. Contactez l’équipe Oskar sur info@oskar-bordeaux.fr

Puis-je déposer dans Oskar Bordeaux mes publications parues avant d’être membre d’une unité de recherche de Bordeaux ?

Oskar Bordeaux est destiné à valoriser les publications de la communauté scientifique du site bordelais. Si vous souhaitez rassembler l’ensemble des publications de votre carrière d’enseignant chercheur vous pouvez vous créer un compte ORCID par exemple. Les publications déposées dans Oskar peuvent être exportées facilement dans ORCID.

Mon unité de recherche n’apparaît pas dans la liste des collections unités de recherche d’Oskar Bordeaux, puis-je déposer ?

Pour connaître les modalités d’intégration du dispositif Oskar Bordeaux vous pouvez contacter l’équipe Oskar sur info@oskar-bordeaux.fr

Il y a plusieurs co-auteurs pour ma publication, puis-je la déposer ?

Les publications comportant plusieurs co-auteurs peuvent être déposées dans Oskar Bordeaux. Avant de déposer votre publication, assurez-vous de l’accord de vos co-auteurs.

Puis-je désigner quelqu'un pour faire les dépôts à ma place ?

Il est tout à fait possible de déposer des publications via une tierce personne, la personne doit être mandatée explicitement pour effectuer ce dépôt. Vous pouvez contacter l’équipe Oskar sur info@oskar-bordeaux.fr pour plus de précisions.

Comment savoir quels auteurs sont affiliés à une unité de recherche de Bordeaux dans Oskar Bordeaux ?

Dans les résultats de recherche de publications dans Oskar le nom des auteurs des unités de recherche du site de Bordeaux est accompagné d’un pictogramme représentant une personne.

Qu’est-ce qu’une collection dans Oskar ?

Une collection rassemble la production scientifique d’une unité de recherche. A ces collections s’ajoutent celles de thèses de l’université de Bordeaux, de l’université Bordeaux Montaigne, celles des HDR et de thèses d’exercice.

Que peut-on déposer dans Oskar Bordeaux ?

Quelles publications puis-je déposer ?

Toute communication scientifique (en dehors des données de la recherche). Exemples :

Article de revue
Communication dans un congrès avec actes
Autre communication scientifique (congrès sans actes, poster, séminaire)
Prépublication, document de travail, working paper
Ouvrage
Chapitre d’ouvrage
Direction d’ouvrage
Rapport
Brevet
Autres documents (logiciels, bases de données…)

Vous pouvez nous contacter en cas de doute sur info@oskar-bordeaux.fr

Puis-je déposer une thèse dans Oskar Bordeaux ?

Les thèses sont récupérées automatiquement à partir du portail thèses.fr (STAR), vous pouvez les trouver dans les collections Oskar « Thèses de l’université de Bordeaux » et « Thèses de l’université Bordeaux Montaigne ».

Puis-je déposer des données de la recherche dans Oskar Bordeaux ?

Les données de la recherche ne sont pas déposées dans Oskar, toutefois l’adresse URL de l’entrepôt de données spécialisé peut être mentionnée dans la notice de la publication scientifique liée.

Quelle version de ma publication déposer ?

Version préprint : version de l’article rédigée par le chercheur qui n’a pas été soumise pour publication dans une revue, ou qui a été soumise et n’a pas encore été relue par les pairs ou qui a été rejetée par une revue après soumission.
Version postprint : version auteur finale acceptée par l’éditeur pour publication mais sans la mise en forme de la revue.

A noter : La loi pour une République Numérique du 7 octobre 2016 (article 30) autorise la diffusion en accès ouvert du postprint sans embargo si l’article est en accès gratuit sur le site de la revue, et après un embargo (de 6 mois maximum dans le domaine des sciences, de la technique ou de la médecine et de 12 mois dans le domaine des sciences humaines et sociales).

Version éditeur : version publiée avec la mise en page de l’éditeur. Attention car la loi ne permet pas le dépôt de la version éditeur, sauf si l'éditeur l’autorise ou vous a donné son accord dans un avenant à votre contrat.

Quel type de fichier puis-je déposer ? Quelle est la taille maximale acceptée ?

Il est recommandé de déposer les documents en format ouvert (ex. odt, pdf …). Le format pdf est préconisé.

Chaque fichier déposé doit avoir un poids maximum de 256MB.

Comment dois-je nommer mon fichier ?

Le fichier doit être nommé avec les informations suivantes : unité de recherche, année, nom de la revue, nom du premier auteur en minuscule avec première lettre en capitale, chaque élément séparé par un tiret bas. Exemple : BPH_2019_BMCHealth_Nomdupremierauteur.pdf

Puis-je déposer plus d'un fichier par publication ?

Oui, il est possible de déposer plusieurs fichiers par publication (texte de l’article, annexes…).

Je souhaite compléter la référence de ma publication déjà présente dans Oskar Bordeaux avec le fichier du texte intégral, comment puis-je faire ?

Si vous souhaitez compléter la référence de votre publication en y ajoutant le texte intégral, vous pouvez nous envoyer votre fichier à l'adresse info@oskar-bordeaux.fr en indiquant l'adresse URL de votre publication dans Oskar Bordeaux, et nous nous chargerons de rattacher le fichier à la notice avec la référence.

Comment puis-je récupérer mon postprint (version auteur finale acceptée de l'article) ?

L’auteur peut récupérer son postprint directement sur la plateforme de l’éditeur auquel il a soumis son article. Vous pouvez trouver la procédure de récupération auprès l’éditeur à partir du site Open Access Button Direct2AAM.

Vous pouvez également demander de l’aide à l’équipe Oskar info@oskar-bordeaux.fr pour l’éditorialisation de votre fichier.

Dois-je vérifier auprès de la revue mon droit de diffuser un document en libre accès avant de déposer ?

Votre référent Oskar vérifiera les conditions légales de diffusion via le site Sherpa/Romeo ou directement sur les sites des éditeurs.

Avant tout dépôt, si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier la politique de l’éditeur en matière de libre accès pour la revue dans laquelle l’article est publié sur : Sherpa/Romeo pour les revues anglo-saxonnes ou directement sur le site de l’éditeur.

Comment déposer dans Oskar Bordeaux ?

Comment déposer ma publication ?

Les grandes étapes du dépôt :

Se connecter à Oskar Bordeaux avec vos identifiants ENT (université de Bordeaux, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux Sciences Agro ou Bordeaux INP)
Cliquer sur « déposer une publication » à partir de la page d’accueil ou du lien « déposer » dans le menu en haut à droite
Choisir la collection de votre UR (vous êtes en principe reconnu, elle doit apparaître par défaut dans le menu déroulant)
Déposer vos fichiers contenant le texte intégral de la publication
Soit importer les données de description avec un DOI ou un PubMed ID
Soit ajouter des données de description rapidement dans 4 champs
Accepter la licence de diffusion
Valider votre dépôt.

Un tutoriel est disponible sur cette page : https://oskar-bordeaux.fr/pages/tutoriel-depot-FR

Quand puis-je déposer ma publication dans Oskar Bordeaux ?

A tout moment pendant la rédaction de votre article il vous est possible de le déposer dans Oskar Bordeaux. Concernant la version auteur finale (postprint) la seule limite que l’éditeur peut vous imposer c’est d’ajouter un embargo à sa diffusion : 6 mois pour les publications dans le domaine des sciences, de la technique et de la médecine (STM) ou 12 mois pour les publications dans le domaine des sciences humaines et sociales (SHS) selon l’article 30 de la Loi pour une République Numérique du 7 octobre 2016.

Oskar Bordeaux vous permet de gérer l’embargo de la publication afin qu’elle soit disponible en libre accès automatiquement à la date de fin d’embargo.

La date de première diffusion en ligne de la publication par l’éditeur prime sur la date de parution du numéro de la revue.

Diffusion sur le web et interopérabilité

Quelles sont les modalités de diffusion de ma publication en texte intégral ?

Plusieurs modalités de diffusion du texte intégral de votre publication sont possibles qui correspondent à un statut d’accès aux documents dans Oskar Bordeaux :

Accès libre : le document est accessible à tous sans avoir à s’identifier sur Oskar
Embargo : l’auteur choisit la date à partir de laquelle il autorise la diffusion de son fichier et les personnes qui souhaitent y avoir accès devront en demander par mail une copie à l’auteur
Accès réservé : les membres de la communauté universitaire des établissements partenaires doivent s’authentifier pour accéder au fichier (université de Bordeaux, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux Sciences Agro ou Bordeaux INP)

Quelle articulation avec HAL ?

Oskar Bordeaux est un entrepôt institutionnel connecté à HAL : les dépôts réalisés dans Oskar Bordeaux sont exportés vers HAL si l’auteur le souhaite.

Il est inutile de procéder au dépôt sur les deux plateformes.

Ma publication apparaît dans Oskar Bordeaux mais pas dans HAL

Si vous avez souhaité qu’Oskar Bordeaux envoie automatiquement votre publication vers HAL et ce n’est pas le cas vous pouvez contacter l’équipe Oskar sur info@oskar-bordeaux.fr

Oskar Bordeaux est interopérable avec PubMed ?

Oui, si votre publication est déjà référencée sur PubMed vous pouvez récupérer les informations de la publication via son PubMed ID.

Le contenu d’Oskar Bordeaux est-il indexé dans OpenAIRE ?

Oui, les publications déposées dans Oskar Bordeaux sont reprises dans la base de publications du site OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe).

Quels identifiants numériques permanents sont utilisés dans Oskar Bordeaux ?

A chaque publication déposée dans Oskar Bordeaux il est associé un identifiant unique et pérenne Handle (URL permanente).

L’identifiant ORCID des auteurs bordelais peut être récupéré dans Oskar, il s’affiche sous forme de pictogramme dans la notice abrégée d’une publication. Il permet d’accéder au compte ORCID de l’auteur.

Oskar gère également l’identifiant unique auteur “IdRef” de l’ABES (Agence bibliogaphique de l’enseignement supérieur) qui s’affiche dans la notice complete des auteurs de Bordeaux.

Pour plus d’informations sur la création d’un compte ORCID et la stratégie de valorisation de votre identité numérique visiter la page suivante du site des bibliothèques de Bordeaux

Aide et accompagnement

Quels services et accompagnement propose Oskar Bordeaux ?

L’équipe Oskar Bordeaux est disponible pour vous accompagner dans le dépôt et la valorisation de votre production scientifique.
Nous vous proposons :

Des formations
Un accompagnement en ligne (ex. tutoriels, visios…) ou sur site
Une information personnalisée sur les droits de dépôt et de diffusion de votre fichier dans Oskar Bordeaux
Le contrôle de la qualité des données de vos dépôts
La diffusion de données statistiques personnalisées
L’aide pour établir votre liste de publications

Pour tout besoin d’aide ou question (technique, juridique…) vous pouvez nous joindre par email : info@oskar-bordeaux.fr

Comment effectuer des corrections sur les informations de la publication déposée dans Oskar ?

Si certaines informations de votre publication doivent être modifiées ou complétées contactez l’équipe Oskar sur info@oskar-bordeaux.fr

Je reçois un mail d’Oskar Bordeaux, il y a visiblement un problème, que dois-je faire ?

Il est possible que l’équipe Oskar Bordeaux vous contacte par mail pour vous signaler un questionnement dans le cas où les informations saisies au moment du dépôt ne correspondent pas aux informations du document en texte intégral. Pas d’inquiétude, il s’agit de pouvoir modifier les informations afin de les faire correspondre à celles de la publication.

J’ai trouvé un bug dans Oskar Bordeaux, comment le signaler ?

Vous pouvez le signaler à l’équipe Oskar Bordeaux à l’adresse : info@oskar-bordeaux.fr . Merci de nous fournir le maximum d’informations possibles sur la fonctionnalité utilisée, l’URL de la page ou capture d’écran afin de nous permettre de le traiter.

Droit d’auteur et licences de diffusion

Est-ce que je conserve mes droits d’auteur en déposant mes publications dans un entrepôt comme Oskar Bordeaux ? J’ai peur du plagiat.

Tous les travaux scientifiques publiés sur Oskar Bordeaux sont protégés par le droit d’auteur, conformément au Code de la propriété intellectuelle. Leur exploitation sera donc soumise à l’accord systématique de l’auteur.

L’utilisateur :

doit indiquer, dans toute citation, la source de l'œuvre et le(s) nom(s) de(s) l'auteur(s) ;
peut également créer un lien hypertexte vers le document diffusé sur le site ;
ne peut pas modifier, transformer ou adapter l'œuvre, sans autorisation explicite de l'auteur ;
ne peut pas utiliser l'œuvre à des fins commerciales ;
ne peut pas utiliser l'œuvre de manière à nuire à son exploitation sous d'autres formes.

Si l’auteur souhaite préciser les modalités d’exploitation et de diffusion de son document il est possible d’associer une licence de diffusion Creative Commons CC : l’objectif est de contribuer à favoriser la circulation et la réutilisation des travaux scientifiques.

Qu'est-ce qu'une licence de diffusion ?

Une licence de diffusion permet à l’auteur d’une ouvre d’autoriser aux utilisateurs de son œuvre des droits d’utilisation déterminés à l’avance. Elle constitue un complément au droit d’auteur, dont elle préserve les droits moraux de l’auteur avec en plus l’obligation d’attribution (citation de la source).

Qu’est-ce qu’une licence de diffusion Creative Commons (CC) ?

Les licences Creative Commons (CC) sont des licences libres qui définissent les usages autorisés par l’auteur pour toute œuvre d’esprit. L’auteur en autorise la mise à disposition sous certaines conditions, qui sont matérialisées par un ensemble de pictogrammes définissant la licence d’exploitation de l’œuvre. Cela va de la simple autorisation de copie à la possibilité de modification de l’œuvre.

L’initiative cOAlition S recommande l’utilisation des licences Creative Commons (CC) et exige l’utilisation par défaut de la licence Creative Commons Attribution (CC BY) 4.0.

Pourquoi mon article s’affiche t-il accompagné d’un pictogramme représentant un cadenas fermé ?

Le pictogramme cadenas fermé avec « demander une copie » s’affiche pour les documents mis sous embargo. La Loi pour une République Numérique du 7 octobre 2016 (article 30) autorise la diffusion en accès ouvert du postprint après un embargo de 6 mois maximum dans le domaine des sciences, de la technique ou de la médecine et de 12 mois dans le domaine des sciences humaines et sociales. Les personnes qui souhaitent y avoir accès devront en demander une copie à l’auteur via un formulaire de contact dans Oskar Bordeaux.

J’ai déposé le document de la publication lors du dépôt, pourquoi mon document déposé dans Oskar Bordeaux n'est-il pas diffusé en libre accès ?

L’équipe Oskar Bordeaux vérifie la conformité du dépôt du texte intégral avec la politique des éditeurs et la Loi pour une République Numérique du 7 octobre 2016 et peut ajouter une période d’embargo adaptée (voir question précédente). Le document sera en libre accès automatiquement à la de fin de l’embargo.

Exporter des publications à partir d’Oskar Bordeaux

Comment exporter ma liste de publications à partir d'Oskar Bordeaux ?

Vous pouvez exporter votre liste de publications ou la liste de publications de votre unité de recherche en différents formats : CSV Dublin Core, Excel, CSV simplifié (reprenant les grandes catégories demandées pour le rapport HCERES), Bibtex, RIS et XML à partir du bouton « Export ». Pour exporter la liste d’une unité de recherche le bouton est présent sur la page de la collection au-dessus de la liste des publications et pour la liste de publications d’un auteur, il vous faut saisir le nom dans la fenêtre « rechercher des publications » du site Oskar, le bouton export apparaît au-dessus de la liste des résultats.

Est-il possible d’envoyer les publications sur le site de mon labo /mon site perso ?

Oui, il est possible d’envoyer automatiquement des publications vers le site d’une unité de recherche ou un site personnel d’un auteur. Pour plus d'informations vous pouvez contacter l’équipe Oskar Bordeaux à l’adresse : info@oskar-bordeaux.fr

Je souhaiterais citer une référence d’Oskar Bordeaux dans mon travail de recherche, comment faire ?

Vous pouvez exporter des références bibliographiques en différents styles à partir d'Oskar Bordeaux. De styles bibliographiques ont été définis par défaut. Faites une recherche, un bouton « Citations » s’affiche au-dessus de la liste des résultats. Vous pouvez personnaliser cette liste en ajoutant d’autres styles. Authentifiez-vous dans Oskar avec vos codes ENT, puis cliquez sur « mon profil » en haut de l’écran. Dans le menu latéral qui apparaît, vous trouverez un pavé « Mon compte », cliquez sur formats de citation.

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